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铁道工程学院第十五周学生工作安排
发布时间: 2021-06-08

作者:赵    编发:梁智涵  审核:王晓靖    

第十四周工作总结:

1. 6月1日(周二),组织完成19级毕业合影的拍摄工作,学生拍摄过程中秩序良好,各班辅导员、任课老师、学工办老师参与拍摄。

2. 6月3日(周四),国防教育分队深入20级各班,开展“征兵宣传”主题班会,鼓励学生积极参军,报效祖国。

3. 6月3日(周四),18级参加专升本考试的同学返校,宿舍管理分队、女生工作分队已安排好住宿,做好人员的统计工作。

4. 6月4日(周五),学工办主任赵亮在6号楼6C417教室开展“2021年专升本考试诚信教育大会”,18级专升本学生积极参加。

5. 各班辅导员、班主任老师召开“端正态度,收心学习”主题班会,进入学习月,要求学生们摆正心态,静下心来学习。

6. 6月5日(周六),18级专升本学生完成专升本考试无声入场演练,效果良好。

第十五周工作安排:

1. 6月9日(周三),我院学生假期结束,进行返校,从西门入校,学生要提前做好时间规划,宿舍管理分队、女生工作分队届时对假期返校情况进行统计,对于无任何原因未到校的学生及时与相应辅导员、班主任老师进行联系,确保所有同学均按时、安全返校(宿舍管理分队、女生工作分队、辅导员、班主任老师负责)

2. 为了庆祝我校成立70周年,进一步加强学生的养成教育,我院学风建设分队积极响应学风建设分会举办的“我和铁院有个故事”情景剧主题活动,旨在增强学生的责任感和使命感,营造和谐的校园氛围。各班班长负责通知并组织班内同学并进行积极参与活动,学风建设分队做好信息的统计工作。(学风建设分队、各班班长负责)

3. 本周因专升本考试,学生已连续五天离校,紧接端午节放假:6月12日--14日,再次提醒各位老师,请各位老师务必把控好本周四和周五两天的请假制度,另,接教务处通知,本学期考试周提前一周进行,请各班辅导员、班主任召开班会时着重强调本班学风和假期期间的安全问题,在端午节离校前,填写离校清单并认真审核。

4. 本周开始进行毕业生团组织关系转接工作,具体工作为线上线下结合完成。线上团组织关系转出工作:由组织部指导毕业生团员在“智慧团建”系统完成团组织关系转移工作;线下团组织关系转移工作:毕业生团员携带团员证,由组织部负责办理团组织关系转出盖章认定。(赵亮主任、组织部负责)

5. 6月7日(周一)至6月9日(周三),各班辅导员、班主任老师再次强调:因专升本考试,假期期间留校学生禁止前往教学楼区域,特别是7、8号楼,届时教学楼将戒严,如需外出,从西门入校。(各辅导员、班主任老师负责)

6. 6月10号(周四),将开始办理2021届毕业生离校手续和毕业证的发放工作,为规范毕业生离校手续,确保毕业生文明、健康、安全离校,结合实际情况,现就有关事项通知如下:

  1)离校时间安排:

1) 第一批:在校毕业生6月10日8:30—17:00;

2) 第二批:返校毕业生6月11日8:30—17:00;

3) 第三批:郑州铁路局2+1订单班毕业生6月20日8:30—17:00。

     (2)离校办理地点:科技创新楼1楼大厅(新餐厅楼南侧大楼),毕业证书、报到证于学工       办进行领取。

     (3)离校系统将于6月10日开通,需通过离校系统确认的环节,请登录【今日校园】APP,

        选择UU快3标签栏中【我的大学】→【离校管理】→【移动离校】,进入离校系统页面          查看各环节的办理状态。

     (4)其他事宜:

1) 毕业生本人到各学院离校手续办理点领取毕业证书、报到证等。

2) 确有具体困难无法在规定时间办理离校手续的毕业生可提前向辅导员、班主任老师说明情况,上报后酌情处理。

3) 特殊原因无法返校的毕业生办理部分环节有困难的可咨询各学院。

4) 郑州铁路局2+1学生办理离校手续暂定为6月20日,办理地点及相关事宜另行通知。

5) 毕业生改派手续按照招生就业处通知要求办理。(赵亮主任负责)

7. 近期天气炎热,开空调要有时间观念,需要加强防疫措施的实施,宿舍应勤通风消毒,避免感冒发烧,宿管、女工每日三次测量体温,有异常情况务必及时上报,不可懈怠。(宿舍管理分队、女生工作分队负责)


 
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